Office Manager
Wij zijn op zoek naar een leuke collega voor 20 uur per week die ons team komt versterken en administratieve ondersteuning biedt. Het is een afwisselende baan waarin secretariële, organisatorische, project en administratieve taken samen komen. Er wordt gewerkt in een klein gedreven team dat hoge eisen stelt aan kwaliteit, dienstverlening en klantvriendelijkheid en daarnaast de onderlinge gezelligheid.
Kerntaken
- Verlenen van administratieve en projectmatige ondersteuning aan het management en adviseurs;
- Als gastvrouw van het bedrijf de gasten ontvangen, zorgen dat de ruimtes in orde zijn en de tijdens bijeenkomsten of vergaderingen en zorgen voor de hospitality;
- Beantwoorden van de telefoon, verwerken van de post, verzorgen van de (email)correspondentie omtrent trainingen, afspraken en evenementen;
- Beheren van de kantooragenda, plannen en maken van afspraken;
- Bijhouden van administratie, ondersteunen van de financiële administratie en de diverse projecten;
- Uitvoeren van facilitaire taken, bewaken van voorraden, contact houden met de beheerder van het pand.
Wie zijn wij?
Wij zijn een specialist in verzuim- en personeelsbegeleiding en gevestigd in Capelle aan den IJssel. Met een team van circa 24 specialisten leveren wij hoogwaardige dienstverlening aan een zeer diverse klantenportefeuille.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding;
- Je bent handig met computers en Microsoft Office;
- Je hebt kennis van Exact, of bent bereid dit te leren;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je ben gastvrij en servicegericht;
- Je zorgt mede voor een goede en positieve werksfeer;
- Je bent stressbestendig, zelfstandig, neemt initiatief en je kunt snel schakelen;
- Je bent een behoorlijk deel van de tijd alleen op kantoor, het is belangrijk dat je dat plezierig vindt.
Wat kun je verwachten?
- Een marktconform salaris;
- Het betreft een parttimefunctie van 20 uur. Werkdagen zijn in overleg;
- Je werkt in een klein team met korte en directe lijnen.
Heb je interesse? Voor meer informatie kun je contact opnemen Marlijn Lamers, 06-41362905. Als deze vacature je aanspreekt, stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 1 maart 2023 naar info@verandergroep.nl.
Deze website maakt gebruik van cookies
Deze website gebruikt cookies. Door gebruik te maken van deze website, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies. Lees meer