Werken in tijden van Corona, de nieuwe ratrace

In de afgelopen maanden zijn we gewend aan het begrip thuiswerken alsof het niet anders kan. Maar of we hier daadwerkelijk ons op hebben aangepast en ingesteld, is nog maar de vraag. Ondanks dat het online- en thuiswerken een hele andere vorm van werken, samenwerken, leren, sturen of trainen is, verwachten we in dezelfde werktijd ook dezelfde resultaten. Sterker nog! We verwachten zelfs meer resultaat. Want we hoeven toch niet meer te reizen naar het werk. Het Haags, Amsterdams of welk kwartiertje dan ook bij aanvang van elk overleg, is niet meer aan de orde. Het verplaatsen tussen de overleggen is er ook niet. Ook het reizen tussen de ene en de andere afspraak is er niet. Dus lekker efficiënt en alles achter elkaar plakken.

Helaas zo werkt het online werken en overleggen niet. Het online werken of trainen is intensiever dan face to face overleggen of trainen. Je hebt minder kanalen die je kunt benutten tijdens het online werken. Minder ruimte voor interactie, verdieping of verbinding. Daarbij heb je meer tijd nodig om hetzelfde onderwerp te bespreken of uit te leggen dan wanneer je live voor een groep staat. Daarbij is het ook nog intensiever om iedereen betrokken te houden in de meeting. 

Ja ja, dat weten we wel, maar toch doen we net of het niet zo is. Laat ik het dan nog een stukje concreter maken met een leuke oefening. Ieder mens heeft vijf zintuigen. Horen, zien, voelen, ruiken en proeven. Stel nu dat je een dag lang twee zintuigen niet mag gebruiken tijdens je werk. Het maakt niet uit welke, maar het moeten de hele dag dezelfde zintuigen zijn. Ik weet zeker dat je aan het einde van de dag bekaf bent en het werk dat je moest doen niet af is.

Bij het werken online hebben we zelfs drie zintuigen uitgeschakeld, namelijk: ruiken, voelen en proeven. Waarmee het tempo van leren, verdiepen of interactie nog meer wordt vertraagd. Ga er maar vanuit dat daar waar je 10 punten in een fysieke bijeenkomst kon behandelen, je nu uitkomt op 5. Tenzij het gaat om het puur zenden van informatie naar anderen.

Kortom, plan je agenda niet te vol, neem even een pauzemoment tussen de verschillende teammeetings in of juist tijdens een lange teammeeting en stel je resultaat, doelstelling of training bij. En bovenal: rustig blijven in de teammeetings, dan breekt het lijntje niet.

Dit artikel is geschreven door Eva Vester - Vles.

Wie Eva kent, zal zich kunnen vinden in de volgende woorden die haar omschrijven: veelzijdig, deskundig, doortastend en betrokken.