Verzuimmanagement is een heel belangrijke taak binnen een organisatie. Dit gaat namelijk verder dan alleen de ziekmeldingen en herstelmeldingen beheren. Er komt meer bij kijken dan u op het eerste gezicht zou denken. Verander Groep is specialist in verzuim en legt u daarom graag uit wat dit inhoudt.

Verzuimmanagement uitgelegd

Allereerst is het goed om helder te krijgen wat verzuimmanagement precies inhoudt. Verzuimmanagement betekent eigenlijk het organiseren en in goede banen leiden van het verzuim van werknemers. Denk aan het bijhouden van het systeem met meldingen, het verzuimreglement en allerlei protocollen die hierbij komen kijken. Door dit allemaal goed te registreren, krijgt u als bedrijf goed en duidelijk inzicht in het verzuim in de organisatie. Ook wordt duidelijk welke soorten verzuim het meest voorkomen.

Soorten verzuim

Verzuim kan diverse redenen hebben. Denk bijvoorbeeld aan de volgende:

• Ziekte: dit is misschien wel de bekendste reden van verzuim. Wanneer een werknemer ziek is, verzuimt hij zijn werk en blijft thuis. Als hij herstelt is, dient dit ook weer geregistreerd te worden.
• Vakantie: vakantie is ook een vorm van verzuim. Werknemers hebben het recht op vakantiedagen op te nemen. Verzuimmanagement betekent ook dat vakantiedagen goed vastgelegd worden in het verzuimsysteem.
• Verlof met toestemming: voor dit soort verzuim wordt toestemming van de werkgever gevraagd. Dit kan langdurig zijn, zoals bij een zwangerschapsverlof, maar ook kortdurend.
• Persoonlijke reden: dit kan het geval zijn wanneer er bijvoorbeeld medische problemen zijn, noodgevallen of overlijden van een familielid.

Verzuimmanagement vastleggen

Verzuimmanagement is bij elke organisatie anders geregeld. Een verzuimbeleid of protocol moet namelijk helemaal passen bij het soort bedrijf, de werknemers en de cultuur. Wanneer iemand bij een bepaald bedrijf gaat werken, moet hij of zij ook weten welke regels er van toepassing zijn bij ziekte of verzuim. In een verzuimprotocol wordt vastgelegd wat deze regels precies zijn. Hier staat bijvoorbeeld in welke kosten gedekt worden door het bedrijf, hoe het zit met de ziektekostenverzekering maar ook welk recht een werknemer heeft op vakantiedagen. In dit protocol of beleid, zoals het ook wel genoemd wordt, staan dit soort keuzes vastgelegd. Ook voor medewerkers die zich bezighouden met het verzuimmanagement geeft dit een stukje houvast.

Inzicht in verzuimcijfers

Een ander belangrijk onderdeel van verzuimmanagement is dat het inzicht geeft in de cijfers van verzuim. Deze cijfers kunnen als waardevol gezien worden en geven inzicht in het verzuim binnen de organisatie. Deze cijfers helpen bijvoorbeeld om het verzuimprotocol of de verzuimaanpak anders in te richten als cijfers aangeven dat dit nodig is. Ook zijn deze cijfers iets waar bijvoorbeeld uw HR-afdeling naar kan kijken en mee kan nemen bij bepaalde gesprekken. Zo geeft verzuimmanagement u inzicht in uw organisatie!

Verander Groep: inzicht in uw verzuim!

Verander Groep richt zich sinds 2007 op de ondersteuning van werkgevers en werknemers, op het gebied van verzuim- en personeelsbegeleiding. Door professionele begeleiding en advies zorgen we voor een gezonde werksfeer binnen uw bedrijf. Naast verzuim zijn we ook gericht op HR en bieden we coaching en trainingen door middel van onze Verander Academy. Bent u benieuwd wat Verander Groep kan betekenen voor het verzuimmanagement in uw organisatie? Neem dan direct contact met ons op om de mogelijkheden vrijblijvend te bespreken!